各部门、各二级学院: 为促进秘书工作不断向前推进,学校将开展2012年秘书劳动评比活动,具体安排如下: 一、评委会成员: 组 长:徐余法 副组长:李晓军、朱 健、查引娟、朱成实、董雪静 组 员:刘志玮、周太军、王 慧、郑 翔、王 遥、施想想 二、参评人员:各部门兼职秘书 三、评比规则 项目 | 内容 | 分数 | 公文办理 | 1.部门收文后及时登记流转并反馈。 2.部门发文及时、遵守程序。 3.发文格式规范、要件完备、文通字顺。 | 30 | 立卷归档 | 1.将档案工作纳入本部门工作计划。 2.部门预立卷完整、规范。 3.部门各类档案归档完整、正确、及时。 4.纸质档案与电子材料同步归档。 5.声像类档案收集齐全、归档完整。 | 30 | 信息报送 | 1.部门信息报送及时、有一定数量。 2.部门报送信息文字规范、信息完整。 3.部门发布信息遵守程序、及时更新。 | 30 | 工作作风 | 1.参加秘书例会出勤情况。 2.委托部门秘书工作完成落实情况。 | 10 | 合 计 | 100 |
四、评比时间:2012年12月上旬 五、奖励名额 一等奖:3名;二等奖:5名;三等奖:7名 党委办公室 校长办公室 工会 2012年12月3日 |